Rapportage van de hogeschoolraad 2024

De Amsterdamse Hogeschool voor de Kunsten hanteert Nederlands als de officiële voertaal voor beleid en communicatie. Hoewel dit logisch lijkt binnen een Nederlandse onderwijsinstelling, betekent het in de praktijk dat een aanzienlijk deel van onze studentenpopulatie moeite heeft om actief deel te nemen aan beleidsdiscussies en besluitvorming. Dit raakt de kern van medezeggenschap: hoe zorgen we ervoor dat alle stemmen gehoord worden? 
  
Binnen de hogeschoolraad ervaren wij deze uitdaging dagelijks. Sommige leden beheersen de Nederlandse taal niet, terwijl anderen zich juist moeilijk kunnen uitdrukken in het Engels, vooral bij complexe thema’s zoals sociale veiligheid. De overwegingen rond taalkeuze reiken verder dan enkel communicatie; ze gaan over identiteit, inclusie en de effectiviteit van dialoog. In een interview verwoordde president Zelensky het treffend: taal is niet alleen een middel van overdracht, maar ook een instrument om elkaar werkelijk te begrijpen. 
  
Binnen de hogeschoolraad experimenteren we met verschillende manieren om elkaar beter te kunnen begrijpen, maar in de praktijk blijkt dat de overdracht van informatie hierdoor complexer wordt. De uitdaging voor de AHK is dan ook om een balans te vinden tussen inclusiviteit en de praktische haalbaarheid van meertalige communicatie.

In het huidige informatietijdperk, gedomineerd door sociale media en Big Tech, worden we dagelijks overspoeld met informatie. Ik vraag me dan ook regelmatig af hoeveel studenten dit jaarverslag daadwerkelijk zullen lezen. Waarom zouden ze dat doen? Informatie is overal, maar raakt daardoor soms juist verloren. 
  
De uitdaging voor de hogeschoolraad – en voor de AHK als geheel – is hoe we ervoor kunnen zorgen dat onze communicatie niet verdrinkt in de constante informatiestroom, maar daadwerkelijk impact heeft. Binnen de hogeschoolraad hebben we dit jaar nagedacht over nieuwe manieren om onze communicatie zowel richting onze achterban als binnen de vergaderingen zelf toegankelijker en effectiever te maken. Dit betekent niet alleen minder, maar ook gerichtere en duidelijkere informatieverstrekking en efficiëntere vergaderingen. 
  
De vraag hoe we communiceren, zowel qua taal als qua informatiedichtheid, blijft een belangrijk aandachtspunt voor de komende jaren. De Hogeschoolraad blijft zich inzetten voor een inclusieve, toegankelijke en doeltreffende medezeggenschap, waarin alle stemmen meetellen en gehoord worden. 

De hogeschoolraad (HR) bestaat uit veertien leden; elke academie wordt vertegenwoordigd door één student en één personeelslid. Daarnaast vertegenwoordigt één personeelslid het Servicebureau en één student vertegenwoordigt de gehele AHK-studentenpopulatie. Uit hun midden worden een voorzitter en een vicevoorzitter gekozen die samen het Dagelijks Bestuur vormen.

• Voorzitter: Thijs Meijer (student-lid AvB)
• Vicevoorzitter: Audrey Helwes (personeelslid ATD)

Elk jaar worden er diverse trainingen georganiseerd voor de medezeggenschap. Een terugkerende training is de Algemene Medezeggenschapstraining van Bureau Medezeggenschap, evenals de Voorzitters- en Speerpuntentraining van TAQT. Deze trainingen worden zowel in het Nederlands als in het Engels aangeboden.

De halfjaarlijkse gesprekken met de leden van de raad van toezicht (RvT) zijn naar tevredenheid verlopen. Centraal stonden de werking van de medezeggenschap, de vraag of de HR zijn taken goed kan uitvoeren en de relatie met het CvB. Ook in 2024 kon de HR deze vraag positief beantwoorden. Daarnaast woonden leden van de RvT op 23 april 2024 als toehoorder de HR-CvB-overlegvergadering bij.

Twee keer per jaar nodigt de HR alle leden van de medezeggenschap uit voor een gezamenlijk overleg. Dit is ook een belangrijk contactmoment tussen de centrale raad (hogeschoolraad) en de decentrale raden (academieraden, opleidingscommissies en de dienstraad) om AHK-brede thema’s te bespreken. Deze ontmoetingen vinden, voor een informelere sfeer, plaats in de AHK Culture Club. In 2024 zijn de volgende thema’s besproken;

• Toekomst Kwaliteitsafspraken 
• Diversiteit en inclusie 
• Sociale veiligheid 
• Interdisciplinariteit
• Studentenwelzijn en Studievereniging AHK 
• Werkdruk 
• Protesten 
• Ethisch kader

Elk jaar stelt de hogeschoolraad bepaalde doelen. Gezamenlijk bepalen we de belangrijkste thema’s en de gewenste resultaten. Voor het academisch jaar 2024-2025 hebben we drie externe en twee interne thema’s gedefinieerd. Deze thema’s zijn omgezet in concrete doelen en toegewezen aan de commissies en werkgroepen van de hogeschoolraad.
 
Externe thema’s:

• Studentenwelzijn 
• Werkdruk 
• Interdisciplinariteit 

Interne thema’s: 

• Zichtbaarheid HR 
• Professionalisering HR 

De HR heeft drie vaste commissies: Beleid, Financiën en Communicatie. Deze commissies verdiepen zich in de stukken en onderwerpen en kunnen overleggen met betrokken partijen. De commissies adviseren en informeren de overige HR-leden, zodat elk lid een weloverwogen stem kan uitbrengen. Dit versterkt zowel het besluitvormingsproces als de kwaliteit van de besluiten. Daarnaast wordt vanuit de commissie Communicatie de Kiescommissie samengesteld. Deze commissie houdt toezicht op de organisatie en het verloop van de medezeggenschapsverkiezingen

Leden Kiescommissie 2024:

• Elvira Pouw – Personeelslid NFA (voorjaar/najaar)
• Valeryia Volkava - Student-lid BA (voorjaar);
• Lot Moorrees – Personeelslid BA (najaar);

HR-leden nemen deel aan de volgende overleggroepen binnen de AHK:

• De Informatie Strategiegroep (ISG); deze groep is samengesteld uit medewerkers op concernniveau. Sinds het najaar van 2022 vertegenwoordigt Elvira Pouw de HR in deze groep;
• De werkgroep Integriteit heeft verschillende gesprekken gevoerd met het CvB over het beleid sociale veiligheid AHK.

Naast de vaste commissies heeft de HR ook een aantal werkgroepen. De leden van deze werkgroepen bereiden specifieke onderwerpen voor, zodat die vervolgens met het CvB besproken kunnen worden.

• Uitvoeringsagenda Strategisch Plan;
• Studentenwelzijn/Student enquêtes/Studentenvakbond; 
• Werkdruk en Docentenprofessionalisering; Toekomst Kwaliteitsafspraken; 
• Vakbondsoverleg (alleen medewerkers kunnen deelnemen aan deze groep); 
• Nieuwe website AHK/inclusieve en duurzame (online) communicatie. 

Elk jaar bespreekt de HR een breed scala aan onderwerpen, zowel de jaarlijks terugkerende thema’s waarop de HR (ongevraagd) advies en/of instemmingsrecht heeft, als de onderwerpen die zich over meerdere jaren uitstrekken. In 2024 heeft de HR zich met enkele onderwerpen beziggehouden die extra aandacht verdienen. Deze worden hieronder verder toegelicht:

De hogeschoolraad heeft ondanks laat aangeleverde informatie ingestemd met de Hoofdlijnen Begroting 2025. In het positief advies op de Begroting 2025 heeft de HR vijf belangrijke aandachtspunten meegegeven aan het CvB. 

1. De HR vindt het algemene tekort van €2.500.000,- geen prettige situatie, maar begrijpt de redenen die het CvB aangeeft voor dit tekort. De HR juicht toe dat één miljoen euro gereserveerd is voor de implementatie van het strategisch plan;  
2. De HR constateert dat de begrotingsplanning bij de decentrale raden in 2024 opnieuw lastig te halen was. Er is afgesproken om begin 2025 de verschillende planningen en het proces aan te scherpen, zodat de HR volledig geïnformeerd tot een advies kan komen over de begroting 2026;  
3. De academies hebben allemaal een sluitende begroting ingeleverd en positief geadviseerd over de academiebegroting. Het Servicebureau heeft geen sluitende begroting, maar wel een positief advies vanuit de Dienstraad; 
4. De HR krijgt, door een herverdeling van het academieraad (AR)-specifieke budget vanuit de kwaliteitsgelden, een eigen budget van €50.000,- per jaar; 
5. De HR volgt de invulling van het begrote tekort bij het Servicebureau graag op de voet. Daarnaast hoopt de HR de aanbevelingen die volgen uit het onderzoek van Yacht terug te zien in een afname op het budget voor personeel niet in loondienst. 

De kwaliteitsafspraken zijn alle jaren goed verlopen aan de AHK. In juni 2024 hebben alle academies een evaluatie opgesteld, die op verzoek van de hogeschoolraad zijn opgevraagd. De hogeschoolraad constateerde dat deze evaluaties positief waren. Begin 2025 heeft het college van bestuur een reflectie op het gehele proces gepresenteerd. De meeste projecten van de kwaliteitsafspraken zijn geïntegreerd in het reguliere onderwijs, en de medezeggenschap kan zich daarin vinden. Gedurende het hele traject is de medezeggenschap goed betrokken, zowel bij de kwaliteitsafspraken als bij de financiën en de eindevaluatie.

Uit gesprekken binnen en buiten de hogeschoolraad blijkt dat studenten zich weinig organiseren. De AHK heeft momenteel geen studie- of studentenvereniging. Om te onderzoeken of het zinvol is om een AHK-brede studentenvereniging op te richten, heeft de hogeschoolraad het initiatief genomen om een projectteam te vormen. In de zomerperiode werd een Open Call uitgezet naar alle AHK-studenten om zich aan te melden voor dit projectteam en als ambassadeur voor de potentiële studentenvereniging te fungeren. Van september 2024 tot en met februari 2025 worden in bijeenkomsten de mogelijkheden voor de oprichting van een AHK-brede studentenvereniging verkend. In februari 2025 presenteert het projectteam zijn bevindingen aan het CvB.

De ambassadeurs van projectteam AHKSI zijn:

• Amitai Kamp – CvA 
• Juliette Moonen - ATD
• Lucky Boerboom - AvB
• Oliver Roldán Perez - CvA
• Sena Kahyaoglu - RWA Tymon Zgorzelski – CvA

Onder begeleiding van:
Thijs Meijer -Hogeschoolraad- en Liza Vos -Culture Club.

In aanvulling op de uitgelichte onderwerpen volgt hieronder een overzicht van de onderwerpen waarmee de HR heeft ingestemd en/of (on)gevraagd advies op heeft.
 

• Aanpassing Fiets privé regeling;
• Algemene huisregels AHK;
• Bandbreedte Jaartaaktoebedeling;
• Beleidslijn protesten en demonstraties;
• Externe inhuur;
• Faciliteitenregeling;
• Herzien Kiesreglement Medezeggenschap;
• Hoofdlijnen begroting en Begroting 2025;
• Kwaliteitsafspraken;
• Medewerkerstevredenheidsonderzoek;
• Nationale Studenten enquête;
• Ontwikkeling Ethisch Kader;
• Richtsnoer Werkdrukbeleid;
• Samenwerking Amsterdamse Studenten Vakbond ASVA;
• Sociale cohesie studenten;
• Stages;
• Taalbeleid;
• Uitvoeringsagenda Strategisch Plan;
• Verinormrapport;
• Werkdrukbeleid.